Témoignage de l'un de nos coworkers sur une de ses journées type à Hello Desk

Télétravailleurs, indépendants ou consultants ? Vous vous demandez ce que fait un coworker durant sa journée chez Hello Desk et comment s’organise-t-il ?

Témoignage sur la journée type d’un de nos coworkers installé à Hello Desk en plein centre de Casablanca avec quelques conseils pour réussir sa journée de travail, sans stress et dans les meilleures conditions !

Mon premier jour à Hello Desk

L’avantage de travailler depuis Hello Desk est que je peux organiser ma journée comme bon me semble, en fonction de mes engagements professionnels et me motiver à démarrer une journée de travail productive loin de la sphère personnelle, dans une ambiance studieuse.

Dès 7h du matin, les locaux sont ouverts et sécurisés 7j/7 avec un accès digitalisé par badge. Lorsque j’ai souscrit pour un bureau privé chez Hello Desk à Casablanca, dès mon premier accès, l’équipe a partagé le code Wifi très haut débit pour pouvoir me connecter en toute liberté et le partager avec mes clients et partenaires lors de mes meetings.

L’équipe m’accueille chaque matin dans une ambiance chaleureuse et l’espace détente me permet de boire mon café avant de démarrer une journée bien productive et attaquer ma To-Do-List.

L’heure de ma première réunion sonne

08h00 : arrivée à l’espace pour préparer ma réunion de ce matin. Tout le mobilier de bureau et le sol ont déjà été nettoyés et un bon café est prêt dans l’espace kitchenette.

09h30 : réunion avec l'un de mes prospects.

Hello Desk met à ma disposition des salles de réunion de différentes capacités, sous réservation préalable, pour me permettre de tenir mes réunions à distance ou en présence de mes clients et partenaires. Des salles agréables et entièrement équipées, avec paperboard, feutres, matériels high-tech (écran HD, câble HDMI, etc.) et des services supplémentaires à la carte comme les services repas et la reprographie.
L’équipe de Hello Desk m’aide au besoin pour toute installation technique et branchements informatiques ou l’accueil physique de mes clients.

La climatisation, un indispensable des journées d’été

11h00 : retour dans mon bureau baigné de soleil pour préparer ma proposition commerciale suite à ma réunion de ce matin. Les journées se rallongent et les températures augmentent !
Au lieu de travailler depuis un café et être dérangé par le bruit environnant, Hello Desk met à ma disposition un bureau insonorisé avec sa propre climatisation.

12h30 : il est temps de relire attentivement ma proposition. Je l’imprime, la scanne et l’envoie à mon prospect. Hello Desk me donne un crédit d’impressions et de copies par mois, compris dans le tarif que je paie mensuellement.

Place à la pause déjeuner pour recharger ses batteries

13h00 : Hello Desk a pensé à un espace détente avec kitchenette pour ma pause déjeuner, sans me déplacer. On y trouve un micro-onde, une machine à café, une bouilloire pour mes thés et tisanes et un réfrigérateur pour mettre au frais mes boissons et salades. Tout a été pensé pour mon bien-être.
Je déjeune avec un autre coworker installé dans l’open space. Un très bon moyen de réseauter et de développer mon carnet d’adresses.

13h45 : retour dans mon bureau privatif. Place à mes calls et au suivi de mes dossiers jusqu’à 16h.

Marcher pour s’aérer l’esprit

L’activité physique me permet de remettre les compteurs à zéro et repartir du bon pied pour enchaîner le reste de l’après-midi. L’emplacement stratégique en plein centre de Hello Desk Casablanca, à 5 min du Marina Mall et 10min du parc de la Ligue Arabe, m’encourage à prendre quelques minutes pour ma marche quotidienne et pour mes courses urgentes.

Une bonne tisane pour terminer ma journée

17h00 : je prends le temps de boire une bonne tisane tout en discutant avec les autres coworkers. Je tisse de nouveaux liens qui me serviront certainement à l’avenir.
De précieuses minutes qui me donnent également la possibilité d’échanger sur mes projets et collecter du feedback pour prendre du recul et pourquoi pas avoir de nouvelles idées.

L’heure de se déconnecter

Selon mon propre agenda, selon que je décide de finir à 18h ou 21h pour boucler un dossier urgent, Hello Desk reste ouvert jusqu’à 22h30 et se situe seulement à 5 min à pieds de la gare de Casa Port et du Tramway. Idéal pour aller au travail sans se soucier à trouver une place de parking.

Avant de partir, je n’oublie pas de ranger mon desk et fermer mon caisson dans lequel je glisse mes dossiers importants. C’est aussi le moment idéal pour dresser ma To-Do-List de la journée suivante pour soulager ma charge mentale et sortir du bureau en me consacrant à ma vie personnelle, parce que réussir passe par l’équilibre avant tout !

Maintenant, à quand votre prochaine visite pour tester les locaux de Hello Desk et changer votre manière de travailler ?

Contactez-nous sans plus attente via notre formulaire disponible sur notre site web www.hellodesk.ma ou en nous appelant pour prendre RDV au +212 6 62 18 31 73
contact@hellodesk.ma
17 rue Jilali El Oraibi (ex-Foucauld), Casablanca