Règles d'or et conseils pour une expérience en coworking réussie

Les espaces de coworking présentent un avantage financier certain, notamment en termes d’économie de frais d’entretien et d’investissement de départ et sont de plus en plus plébiscités en raison de la flexibilité qu’ils apportent pour les dirigeants d'entreprises, les indépendants, les consultants et les autoentrepreneurs. Les espaces partagés sont LA solution à long terme et présentent de multiples avantages.

Cependant, avant d'opter pour une solution de coworking comme celle fournie par Hello Desk à Casablanca, voici quelques conseils pour un meilleur vivre ensemble dans un environnement partagé. L'objectif ? Tirer le maximum de votre présence dans cet espace collaboratif et l'optimiser pour une expérience réussie !

Les règles d'or pour travailler paisiblement en espace de coworking ou en open space.

Qui dit coworking dit partage. Certains modes de fonctionnement sont indispensables pour une expérience communautaire des plus agréable, pour vous ainsi que pour les coworkers qui vous entourent. Les maîtres mots ? Discrétion et respect mutuel.

● Se poser les bonnes questions pour le choix de son espace de coworking.

Comment ? Ai-je besoin de calme et d'une ambiance sérieuse à l'image d'un centre d'affaires ? Ou suis-je plutôt à la recherche d'un endroit détendu et jeune en mode startup ?
Chez Hello Desk à Casablanca, l'ambiance est studieuse tout en restant conviviale. C'est un environnement favorable à la concentration et à la productivité dans un cadre green et boisé.

● Les écouteurs sont vos alliés.

Envie d'écouter votre podcast favori, suivre une conférence ou écouter de la musique en avançant sur vos dossiers ? Un casque sans fil ou des écouteurs vous donneront la liberté dont vous avez besoin sans perturber ceux qui partagent les locaux.

● Prendre ses calls en privé.

En Phone-booth, à l'extérieur ou dans une salle fermée est un bon moyen d'être à l'aise avec votre interlocuteur sans gêner ceux qui ont besoin de calme. Des salles de réunions entièrement équipées sont aussi mises à votre disposition chez Hello Desk, sur réservation, pour des réunions qui vont durer plus longtemps ou pour accueillir clients et partenaires. N’hésitez pas à changer de place également dans l’espace. Les espaces coworking proposent tous la plupart du temps des espaces communs ou des bulles pour passer des coups de fil.

● Manger dans l'espace cafétéria et éviter de réchauffer des plats à fortes odeurs.

L'espace détente permet en plus des pauses déjeuner, de discuter entre deux pauses café avec d'autres professionnels et tisser des liens qui pourront vous servir à l'avenir.

● Organiser son plan de travail.

Pour garder une bonne image de soi et y voir plus clair, il est important de mettre de l'ordre dans vos affaires et vous fixer des repères pour que chaque chose soit à sa place.

● Parler doucement pour ne pas gêner les autres coworkers.

Une règle à laquelle on ne peut déroger !

● Communiquer avec les office managers.

Par écrit avec l'envoi d'un petit mail ou message, votre discrétion sera grandement appréciée.

● Veiller au rangement et à la propreté des espaces communs.

Il est toujours important de respecter l'ordre dans un endroit partagé même si chez Hello Desk le service de ménage quotidien est compris dans toutes les solutions en plus de prestations premium telles que le service de reprographie, l'internet fibre optique, le thé et café à volonté et l’accès 7/7.

● Déposer des petits muffins ou cookies de temps en temps dans la kitchenette pour que chacun puisse se servir librement.

Le partage et la générosité font partie de l'ADN du coworking, donnez l'exemple !

● Enfin, adhérer à la charte de coworking partagée lors de votre souscription.

Port de badges, respect des horaires et du règlement qui vous sera communiqué est de mise. A titre d'exemple, chez Hello Desk, le tri des déchets est de mise !

N'oubliez pas de garder votre humour même dans les situations les plus délicates pour une vie communautaire dans la joie et la bonne humeur.

Les 5 conseils Hello Desk pour être un coworker productif.

● L'esprit communautaire : restez ouvert aux rencontres avec d'autres professionnels sur place fera toute la richesse de votre passage en coworking. N'hésitez pas à dire bonjour, poser des questions ou demander de l'aide quand l'occasion se présente !

● Ne pas s'oublier : programmez plusieurs pauses pour faire bouger votre corps et marquez un temps d'arrêt pour votre cerveau en lisant un article ou simplement en regardant par la fenêtre pour faire le vide.

● S'hydrater tout au long de la journée : 1,5L à 2L par jour (en fonction de votre corps et recommandations médicales) est essentiel. Boire de l'eau permet d'oxygéner votre cerveau et booste votre énergie cérébrale.

● Préparer à l'avance sa to-do-list pour ne rien oublier.

● Ne pas céder aux sollicitations répétitives quand vous êtes concentré : vous pouvez simplement dire à votre interlocuteur à quelle heure sera votre prochaine pause et reporter sa demande à plus tard pour lui accorder toute votre attention sans que cela n'empiète sur votre planning.

Maintenant que vous savez tout, à quand votre visite dans nos locaux ? Au plaisir de vous compter parmi notre communauté de professionnels.

Nos positions coworking démarrent à 1650 DH HT/mois, prestations incluses ! Contactez-nous au+ 212 6 62 18 31 73 ou via notre site web sur pour en savoir plus : www.hellodesk.ma