9 Mai

Espaces partagés : conseils et outils pour rester productif au travail

En tant que professionnel, rester productif et efficace durant sa journée au travail est primordial.
Comment maintenir une bonne productivité ? Quel cadre choisir ? Comment s'organiser pour être le plus efficace ? Découvrons ensemble dans cet article nos conseils pour atteindre ses objectifs, maintenir sa motivation et prendre soin de sa santé physique et mentale.

Conseils et outils pour être efficace au travail :

1- Le cadre avant tout :

Confort, calme, mobilier de qualité, optez pour un endroit professionnel pensé pour favoriser la créativité et la productivité.
Pour vous concentrer sur votre activité sans vous soucier du reste, des solutions clefs en main comme celles fournies par Hello Desk à Casablanca sont idéales. Hello Desk vous propose le meilleur rapport qualité/prix du marché pour un espace de travail serein, moderne et agréablement agencé qui permet de séparer clairement le périmètre professionnel du périmètre personnel.

2- Place aux outils collaboratifs numériques :

Fluidifiez vos échanges, gérez vos projets et gagnez du temps avec le moins de paperasse.
- Gestion de projets : les outils comme asana ou encore Trello vous aideront à organiser vos plannings, visionner vos projets en cours et suivre l'avancement des tâches assignées à vos collaborateurs ou bien les validations de vos clients.
- Réunions ou conversations entre équipes ou clients avec les outils de visioconférence tels que Zoom ou Teams. Sans oublier qu'il y a toujours des espaces de travail partagés tels que Hello Desk qui vous donnent accès à des salles de réunion entièrement équipées pour combiner distanciel et présentiel, sans contrainte de durée !
- Partage de fichiers : Google Drive ou Dropbox. Cela permet à tous les membres d'une équipe et même aux clients d'accéder aux documents en toute facilité avec de simples autorisations d'accès, de collaborer sur certains documents et même d’y laisser des remarques. PS : Sauvegardez tout de même vos travaux sur un disque dur externe, tout peut arriver par mégarde !
- Transfert de fichiers volumineux avec des outils tels que wetransfer.

3- Le Pomodoro :

Cette technique a prouvé son efficacité pour rester productif et mieux gérer son temps : 25 minutes de travail allouées à une tâche, puis 5 minutes de pause. Minuteur en marche ! Dès que vous atteignez 4 tours de pomodoro, vous avez droit à des pauses plus longues allant jusqu'à 20 minutes. Amusant et bon pour votre cerveau !

4- Des étirements :

Sur sa chaise ou debout, faire bouger son corps quelques minutes peut détendre les points de tension. Optez aussi pour du mobilier confortable. Hello Desk met par exemple à disposition du mobilier ergonomique pour une journée sereine au travail.

5- Développer son réseau :

Parmi les bénéfices des bureaux partagés, rencontrer des professionnels de différents horizons qui partagent vos ambitions et concrétiser de nouvelles opportunités d'affaires.

6- Du thé et du café à volonté :

Comme à Hello Desk pour accompagner votre effort intellectuel. Mais petit conseil, évitez d'en boire après 16-17h pour retrouver facilement le sommeil une fois votre journée de travail bouclée.

7- Pas de travail après 19h :

Essayez de vous fixer une heure raisonnable pour vous déconnecter. Se mettre en veille pour respirer, profiter de ses proches et recharger ses batteries est la clé pour maintenir un rythme soutenable sur le long terme.

8- Rire plus souvent et ne pas oublier de lâcher prise :

La vie professionnelle, c'est aussi des moments chaleureux et de partage autour d'un déjeuner avec ses coworkers, équipes ou clients. A Hello Desk, un espace détente est entièrement dédié pour vos pauses et même un rooftop pour prendre l'air et des couleurs le temps d'échanger vos anecdotes !

Vous souhaitez travailler depuis Hello Desk ou vous vous demandez à quoi cela ressemble-t-il réellement ? Prenons contact et programmons une visite de nos locaux !