Pour externaliser une réunion ou une formation, le réflexe a longtemps été l’hôtel. À l’inverse, pour internaliser, on utilise ses propres locaux. Pourtant, les espaces de travail aménagés (tels que les espaces coworking) s’imposent aujourd’hui comme le compromis stratégique parfait.
Voici pourquoi ils l’emportent sur les deux options :
Libérez de l’espace et du temps:
- Coût fixe vs Coût variable : Maintenir une salle de formation interne dédiée représente un coût immobilier permanent. En coworking, vous ne payez que ce que vous consommez.
- Zéro charge mentale : Vos équipes RH ou services généraux n’ont plus à gérer la logistique, les pauses petit-déjeuner, la préparation de la salle, le nettoyage ou les pannes techniques. Tout est pris en charge par l’espace coworking.
Flexibilité et efficacité:
- Budget maîtrisé : Fini les forfaits rigides par personne imposés par les hôtels. Le coworking propose une location de salle transparente à l’heure, demi-journée ou à la journée. Des formules sur mesure pour des sessions plus longues sont également disponibles.
- Infrastructures 100% pro: Contrairement aux salles d’hôtels branchés sur un réseau Wi-Fi public instable, le coworking offre une connexion dédiée ultra-sécurisée et du matériel conçu pour la productivité. Ici, tout y est: paperboard, TV, câble HDMI, service accueil personnalisé, etc.
Un accès complet aux espaces de travail:
Pendant toute la durée de la formation, l’organisateur et ses participants ne se contentent pas d’une salle. Ils bénéficient d’un accès complet aux espaces de vie et également à des positions de travail équipées. Idéales pour passer un appel urgent entre deux sessions, avancer sur ses dossiers pendant les pauses ou travailler au calme avant le début des cours!
L’exemple à Casablanca : Hello Desk
Ce n’est pas un hasard si plusieurs cabinets de formation et de conseil délaissent les hôtels et leurs propres locaux pour utiliser les salles de Hello Desk.
Idéalement situé dans les quartiers d’affaires à proximité des transports en commun, Hello Desk offre une flexibilité totale, une sécurité numérique renforcée et un accueil clé en main qui valorisent votre image de marque sans alourdir vos coûts fixes. En plus de proposer des tarifs très attractifs et ultra-compétitifs par rapport aux circuits traditionnels, il s’adapte aux besoins des participants nomades : l’espace se trouve à proximité immédiate d’hôtels parfaitement adaptés pour l’hébergement de vos clients ou formateurs venus d’autres villes.
Et vous, pour vos formations : locaux internes, hôtels ou coworking ?
