Entreprendre demande courage, d\u00e9termination, patience, pers\u00e9v\u00e9rance et avant tout beaucoup d\u2019organisation.<\/p>\n\n\n\n
Que l\u2019on soit \u00e0 la t\u00eate d\u2019une grande entreprise, une PME, TPE ou Solopreneur(e), organiser son temps, sa semaine, ou sa journ\u00e9e, de bout en bout et \u00e9claircir les objectifs \u00e0 atteindre ainsi que les priorit\u00e9s \u00e0 traiter est primordial pour ne pas se perdre !<\/p>\n\n\n\n
D\u00e9finir son plan d\u2019action avant de d\u00e9marrer sa semaine de travail permet non seulement \u00e0 l\u2019entrepreneur d\u2019optimiser son temps et d\u2019\u00eatre plus performant mais aussi d\u2019avancer avec moins de stress, en g\u00e9rant d\u2019une main de ma\u00eetre vie professionnelle et personnelle.<\/p>\n\n\n\n
Hello Desk, espace de bureaux partag\u00e9s clefs en main \u00e0 Casablanca, est quotidiennement en lien avec des entrepreneurs de diff\u00e9rents horizons qui viennent travailler dans ses espaces partag\u00e9s. C\u2019est pourquoi nous partageons nos conseils et astuces pour mieux g\u00e9rer votre temps.<\/p>\n\n\n\n
D\u00e9finissez la ligne directrice pour chaque semaine en fonction des objectifs \u00e0 atteindre. Comment ?<\/p>\n\n\n\n
1.1 : Priorisation des t\u00e2ches<\/strong> 1.2 : Utilisez des outils de planification :<\/strong> Vos vies personnelles et professionnelles sont intimement li\u00e9es. Garder un fil conducteur avec un \u00e9quilibre entre les deux permettra non seulement de vous mener vers la r\u00e9ussite mais aussi d\u2019am\u00e9liorer votre qualit\u00e9 de vie et sant\u00e9 mentale. 2.1 : Routine personnelle<\/strong> 2.2 : Routine professionnelle :<\/strong> Vous vous \u00eates d\u00e9j\u00e0 pos\u00e9 la question \u00ab \u00e0 quel moment de la journ\u00e9e ou de la semaine j\u2019ai le plus de tonus ? ? Si la r\u00e9ponse est non, il est donc temps de traiter vos t\u00e2ches en fonction de vos pics de productivit\u00e9 naturels ! Vous avez un dossier tr\u00e8s important \u00e0 boucler mais vous n\u2019arr\u00eatez pas d\u2019\u00eatre interrompu(e) ? Un(e) entrepreneur(e) est toujours confront\u00e9(e) \u00e0 des sollicitations inutiles de la part de ses clients, prestataires ou collaborateurs. Dans tout quotidien, il est n\u00e9cessaire de faire des choix : v\u00eatements \u00e0 porter, plats \u00e0 cuisiner et autres d\u00e9cisions du quotidien peuvent vous co\u00fbter beaucoup de temps et d\u2019\u00e9nergie. Organisez les \u00e9l\u00e9ments du quotidien \u00e0 l\u2019avance et faites des choix rapides pour mettre de c\u00f4t\u00e9 l\u2019\u00e9nergie suffisante pour les grandes prises de d\u00e9cisions, notamment sur le plan professionnel.<\/p>\n\n\n\n Faites du bloc-notes digital ou celui en version papier votre alli\u00e9 pour diminuer votre charge mentale. Propre, confortable et calme, votre espace de travail doit vous assurer une concentration optimale et vous offrir un cadre reposant favorisant votre productivit\u00e9. Evitez de vous disperser et de d\u00e9vier de vos objectifs en gardant une vision en \u2018\u2019tunnel\u2019\u2019, tel un cheval de course. Le plus vous connaitrez votre \u2018\u2019Pourquoi\u2019\u2019, le mieux vous atteindrez vos objectifs et resterez align\u00e9(e)s avec vos valeurs. Suite \u00e0 la pand\u00e9mie du covid19, de plus en plus d\u2019entreprises sont pass\u00e9s \u00e0 la semaine de 4 jours. Enfin, adaptez ces conseils \u00e0 votre activit\u00e9 et gardez ce qui fonctionne le plus pour une gestion du temps sur-mesure.<\/strong><\/p>\n\n\n\n L\u2019un des avantages de la vie entrepreneuriale est que vous \u00eates le principal d\u00e9cisionnaire.<\/p>\n\n\n\n Si votre premier exercice de planification ne fonctionne pas pour vous, ne vous d\u00e9couragez pas. Changez de plan !<\/p>\n\n\n\n Vous vous connaissez plus que personne, vous finirez s\u00fbrement par trouver LA formule gagnante !<\/p>\n\n\n\n Et si vous \u00eates \u00e0 la recherche de l\u2019endroit parfait pour une rentr\u00e9e r\u00e9ussie, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contactez pour pr\u00e9voir une visite gratuite de nos locaux en appelant le + 212 6 62 18 31 73 ou via notre site web: www.hellodesk.ma<\/a><\/p>\n\n\n\n Bonne rentr\u00e9e \u00e0 tous !<\/p>\n\n\n\n Hello Desk<\/strong> Entreprendre demande courage, d\u00e9termination, patience, pers\u00e9v\u00e9rance et avant tout beaucoup d\u2019organisation. Que l\u2019on soit \u00e0 la t\u00eate d\u2019une grande entreprise, une PME, TPE ou Solopreneur(e), organiser son temps, sa semaine, ou sa journ\u00e9e, de bout en bout et \u00e9claircir les objectifs \u00e0 atteindre ainsi que les priorit\u00e9s \u00e0 traiter est primordial pour ne pas se […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":994,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[],"class_list":["post-993","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hellodesk.ma\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/993","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hellodesk.ma\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hellodesk.ma\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hellodesk.ma\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hellodesk.ma\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=993"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.hellodesk.ma\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/993\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hellodesk.ma\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/994"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hellodesk.ma\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=993"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hellodesk.ma\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=993"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hellodesk.ma\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=993"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Traiter tous les jours les t\u00e2ches urgentes uniquement ne fera pas avancer vos projets importants. D\u2019o\u00f9 le besoin de dresser la liste des t\u00e2ches urgentes pour la semaine en fonction des dates les plus proches, tout en allouant un moment dans la journ\u00e9e pour les projets importants, \u00e0 plus long terme et qui n\u00e9cessitent plus de travail et de r\u00e9flexion.
Vous pouvez aussi commencer par les t\u00e2ches les plus faciles, qui prennent 5 ou 10 minutes, ou celles qui d\u00e9bloqueront vos collaborateurs, en lib\u00e9rant rapidement votre agenda et faisant avancer le travail des \u00e9quipes.
Une bonne solution pour accorder plus de votre temps aux t\u00e2ches \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e serait de rassembler toutes les t\u00e2ches \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e ou chronophages et soit leur allouer un temps limit\u00e9 soit les d\u00e9l\u00e9guer \u00e0 vos collaborateurs ou \u00e0 des experts.<\/p>\n\n\n\n
Ces outils sont disponibles en version mobile et desktop pour visualiser \u00e0 tout moment le contenu de votre agenda et l\u2019avancement de vos projets en deux clics seulement, parmi eux Google Agenda, Calendly, Asana, Trello ou le planificateur de Microsoft Teams.<\/p>\n\n\n\n2- Etablissez une routine personnelle et professionnelle :<\/strong><\/h5>\n\n\n\n
La r\u00e9p\u00e9tition et une discipline \u00e0 toute \u00e9preuve vous \u00e9viteront procrastination, d\u00e9motivation et abandon face aux difficult\u00e9s de l\u2019entrepreneuriat.<\/p>\n\n\n\n
D\u00e9finissez clairement des plages horaires pour votre marche quotidienne, votre sport, la planification de vacances, l\u2019heure pour chercher les enfants \u00e0 l\u2019\u00e9cole, vos courses, vos moments de famille et de d\u00e9connexion.
Peu importe votre style de vie, le fait d\u2019accorder de l\u2019importance \u00e0 sa vie personnelle en la nourrissant au quotidien aura certainement un impact positif sur vos accomplissements professionnelles. Alors, ne la n\u00e9gligez pas !<\/p>\n\n\n\n
A quelle heure je d\u00e9cide de commencer et finir ma journ\u00e9e de travail ? Quel cr\u00e9neau pour traiter les calls et r\u00e9unions ? Quand traiter et trier mes mails ? A quelle fr\u00e9quence? A quelle heure d\u00e9jeuner ? Quelle fr\u00e9quence pour mes pauses caf\u00e9 ou pour faire des \u00e9tirements ?
Autant de questions auxquelles il faut r\u00e9pondre pour d\u00e9finir la routine \u00e0 suivre.<\/p>\n\n\n\n3- Adaptez votre organisation \u00e0 votre rythme biologique :<\/h5>\n\n\n\n
Si votre pic d\u2019\u00e9nergie est l\u2019apr\u00e8s-midi et que vous pr\u00e9f\u00e9rez \u00eatre de bonne humeur pour vos RDV clients, c\u2019est \u00e0 ce moment m\u00eame qu\u2019il serait judicieux de les organiser. Si vous pr\u00e9f\u00e9rez le matin pour traiter les t\u00e2ches qui n\u00e9cessitent calme et concentration, faites-le.
L\u2019important est de s\u2019organiser en fonction de votre organisme pour \u00eatre plus heureux et performant au travail.
Les formules de bureaux ou salles de r\u00e9union propos\u00e9es par Hello Desk sont sur-mesure et sont totalement adaptables \u00e0 vos besoins, avec un acc\u00e8s possible \u00e9galement par heure ou par journ\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n4- Eliminez toutes sources de distraction :<\/h5>\n\n\n\n
D\u00e9sactivez le son de vos notifications, fermez vos r\u00e9seaux sociaux et boites e-mail. Tout ce qui vous perturbera est \u00e0 \u00e9liminer jusqu\u2019\u00e0 finalisation.
Un bureau priv\u00e9 et insonoris\u00e9 comme ceux propos\u00e9s par Hello Desk \u00e0 Casablanca sont \u00e9galement un bon moyen de garder le focus quand il le faut sans \u00eatre d\u00e9rang\u00e9 \u00e0 chaque minute.<\/p>\n\n\n\n5- Osez dire non quand il le faut :<\/h5>\n\n\n\n
Les appels et r\u00e9unions \u00e0 rallonge qui pourraient \u00eatre remplac\u00e9s par de simples mails, les projets qui ne vous animent pas et ne vous rapportent pas suffisamment de chiffres d\u2019affaires sont tout simplement \u00e0 d\u00e9cliner ou reporter, en toute bienveillance.
Votre temps est pr\u00e9cieux, \u00e9conomisez-le pour les projets et t\u00e2ches \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e.
Dire non vous para\u00eet difficile ? Dites-le plus souvent quand cela est n\u00e9cessaire et cela vous semblera tout naturel.<\/p>\n\n\n\n6- Limitez vos prises de d\u00e9cisions aux choix les plus importants :<\/h5>\n\n\n\n
7- Prenez des notes pour tout et \u00e0 tout moment :<\/h5>\n\n\n\n
En marchant, \u00e0 l\u2019heure du d\u00e9jeuner ou avant de vous endormir, \u00e9crire vos id\u00e9es sera source de soulagement. Vous y gagnerez \u00e9galement un temps consid\u00e9rable.
Comme le dit si bien le dicton \u2018\u2019les paroles s\u2019envolent, les \u00e9crits restent\u2018\u2019.<\/p>\n\n\n\n8- Choisissez un endroit bien rang\u00e9 et d\u00e9di\u00e9 au travail :<\/h5>\n\n\n\n
Hello Desk \u00e0 Casablanca offre \u00e0 ses coworkers des positions coworking et des bureaux privatifs clefs en main avec acc\u00e8s \u00e0 des salles de r\u00e9unions enti\u00e8rement \u00e9quip\u00e9es en plus de prestations premium pour limiter vos tracas du quotidien.<\/p>\n\n\n\n9- Ne perdez pas de vue votre Why et la vision que vous aviez fix\u00e9e pour vos projets :<\/h5>\n\n\n\n
Attention ! Cela ne veut pas dire vous d\u00e9connecter compl\u00e8tement de votre environnement, mais de savoir quand est-ce qu\u2019il est n\u00e9cessaire de retourner \u00e0 l\u2019essentiel.<\/p>\n\n\n\n10- Passez \u00e0 la semaine de 4 jours :<\/h5>\n\n\n\n
La crise du covid19 a confirm\u00e9 l\u2019importance de l\u2019\u00e9quilibre vie personnelle et professionnelle et a surtout favoris\u00e9 libert\u00e9, flexibilit\u00e9 et productivit\u00e9 au d\u00e9triment du pr\u00e9sent\u00e9isme et de la rigidit\u00e9 des anciens mod\u00e8les de management.
Il a m\u00eame \u00e9t\u00e9 d\u00e9montr\u00e9 que les collaborateurs deviennent plus performants en ne travaillant que 4 jours par semaine.<\/p>\n\n\n\n
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